نکات کلیدی در نوشتن قرارداد بهینه سازی سایت

قرارداد سئو، یک توافقنامه رسمی بین شما به عنوان کارفرما و شرکت یا فرد متخصص سئو است که تعهدات و مسئولیت‌های هر دو طرف را در پروژه‌ بهینه‌ سازی سایت (سئو) مشخص می ‌کند. این قرارداد، مشخص می ‌کند که چه کارهایی باید انجام شود، هزینه‌ها چقدر است، زمان‌بندی پروژه چگونه است و هر دو طرف چه تعهداتی دارند. در  این قرارداد باید جزئیاتی مانند روش‌های سئو، هزینه‌ها، زمان‌بندی پروژه، محرمانگی اطلاعات، تضمین نتایج، شاخص‌های موفقیت و شرایط لغو قرارداد قید شود.

انواع قراردادهای سئو را بشناسید!

قراردادهای سئو انواع مختلفی دارند که هر کدام بر اساس نیازها و اهداف مشتریان و ارائه‌دهندگان خدمات سئو تنظیم می‌شوند. در زیر به بعضی از رایج‌ترین انواع قراردادهای سئو اشاره می‌کنیم:

قرارداد پروژه‌ای

 در این نوع قرارداد، خدمات سئو برای یک پروژه خاص و در یک بازه زمانی مشخص ارائه می‌شود. این قرارداد معمولاً شامل اهداف مشخصی مانند بهبود رتبه یک وب‌سایت برای کلمات کلیدی خاص است.

قرارداد ماهیانه

 قرارداد ماهیانه بر اساس پرداخت ماهیانه برای خدمات مداوم سئو تنظیم می‌شود. ارائه‌دهنده خدمات سئو به صورت مداوم بر روی بهینه‌ سازی سایت کار می ‌کند و گزارش‌های ماهیانه به مشتری ارائه می‌دهد. این نوع قرارداد برای کسب ‌و کارهایی مناسب است که نیاز به بهینه‌ سازی مستمر دارند.

قرارداد بر اساس نتایج

پرداخت هزینه‌ها بر اساس دستیابی به نتایج مشخص و قابل اندازه‌گیری در قراردادهایی که بر اساس نتایج منعقد می‌شوند، مشخص می‌شود. مثلاً افزایش رتبه سایت در صفحات نتایج موتورهای جستجو برای کلمات کلیدی مشخص. این نوع قرارداد معمولاً برای مشتریانی مناسب است که می‌خواهند تنها در صورت مشاهده نتایج مورد نظر، هزینه کنند.

قرارداد ساعتی

 در این نوع قرارداد، هزینه خدمات سئو بر اساس تعداد ساعت‌های کاری که صرف پروژه می‌شود تعیین می‌گردد. این نوع قرارداد برای پروژه‌های کوچکتر یا برای مشاوره‌های کوتاه ‌مدت مناسب است.

قرارداد مشاوره‌ای

در قرار داده مشاوره، همانطور که از نامش پیداست، ارائه‌‌دهنده خدمات سئو به عنوان مشاور عمل کرده و راهنمایی‌ها و استراتژی‌های لازم را برای بهبود سئو به مشتری ارائه می‌دهد. این نوع قرارداد بیشتر برای کسب ‌و کارهایی مناسب است که تیم داخلی برای اجرای توصیه‌ها دارند و نیاز به راهنمایی تخصصی دارند. انتخاب نوع مناسب قرارداد سئو به نیازها و اهداف کسب ‌و کار شما بستگی دارد. هر نوع قرارداد مزایا و معایب خاص خود را دارد که باید با دقت مورد بررسی قرار گیرد تا بهترین نتیجه ممکن حاصل شود.

چرا تنظیم قرارداد سئو قبل از شروع پروژه، ضروری است؟

تنظیم قرارداد سئو قبل از آغاز هر پروژه، امری ضروری است. این قرارداد به عنوان یک سند حقوقی، مشخص‌ کننده تعهدات، مسئولیت‌ها و حقوق طرفین است و به عنوان یک نقشه راه برای اجرای پروژه عمل می‌کند. در ادامه به دلایل اهمیت این قرارداد می‌پردازیم:

• شفاف‌سازی انتظارات: قرارداد سئو به صورت روشن و واضح، انتظارات هر یک از طرفین (کارفرما و متخصص سئو) را مشخص می‌کند و از بروز سوء تفاهمات و اختلافات احتمالی در آینده جلوگیری می‌کند.
• تعریف دقیق اهداف: اهداف پروژه، کلمات کلیدی هدف، زمان‌بندی و سایر جزئیات مهم در قرارداد به صورت دقیق تعریف می‌شوند تا هر دو طرف از مسیر و هدف نهایی آگاه باشند.
• تعیین مسئولیت‌ها: مسئولیت‌‌های هر یک از طرفین در قرارداد مشخص می‌شود. به عنوان مثال، مسئولیت ‌های متخصص سئو شامل انجام بهینه‌سازی‌های لازم، تولید محتوا و ارائه گزارش ‌های دوره‌ای است و مسئولیت ‌های کارفرما شامل پرداخت هزینه‌ ها و ارائه اطلاعات مورد نیاز است.
• تعیین روش‌های اجرایی: روش‌های اجرایی پروژه، ابزارها و تکنیک‌هایی که برای بهبود رتبه سایت استفاده می‌شود، در قرارداد مشخص می‌شود تا از انجام کارهای غیرضروری یا مخرب جلوگیری شود.
• حفاظت از حقوق طرفین: قرارداد سئو به عنوان یک سند حقوقی، از حقوق هر دو طرف محافظت می‌کند و در صورت بروز اختلاف، به عنوان مرجعی برای حل اختلافات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
• ایجاد انگیزه و تعهد: داشتن یک قرارداد مشخص، باعث ایجاد انگیزه و تعهد در هر دو طرف می‌شود و به آن‌ها کمک می‌کند تا با جدیت بیشتری به انجام وظایف خود بپردازند.
• پیشگیری از بروز مشکلات آینده: با داشتن یک قرارداد دقیق، از بسیاری مشکلات احتمالی که ممکن است در آینده رخ دهد، جلوگیری می‌ شود.

به طور کلی، قرارداد سئو یک ابزار قدرتمند برای مدیریت موثر پروژه و حصول اطمینان از موفقیت آن است.

نحوه محاسبه هزینه‌های سئو

یکی از مهم‌ترین سوالاتی که برای کسب ‌و کارها پیش می‌آید، نحوه محاسبه هزینه‌های سئو و انواع قراردادهای موجود است. سئو یک فرایند پیچیده و متغیر است و هزینه‌ها بر اساس عوامل مختلفی مانند نوع وب‌سایت (شرکتی، فروشگاهی، خدماتی و غیره)، رقابت بین کلمات کلیدی، و سوابق سئوکار تعیین می‌شود.

استفاده از یک نمونه قرارداد سئو به شما کمک می ‌کند تا از هیچ نکته مهمی غافل نشوید و یک قرارداد کامل و جامع داشته باشید. این نمونه قراردادها معمولاً توسط متخصصان حقوقی تهیه شده‌اند و شامل تمامی بندهای قانونی هستند.

متن قرارداد سئو

متن قرارداد سئو (بهینه‌ سازی موتورهای جستجو) یک سند رسمی است که بین یک شرکت یا فرد ارائه‌دهنده خدمات سئو و مشتری تنظیم می‌شود. این قرارداد شامل تعهدات، وظایف، و حقوق هر دو طرف است و جزئیاتی مانند محدوده کار، مدت زمان پروژه، هزینه‌ها، روش‌های پرداخت، معیارهای ارزیابی عملکرد، و حریم خصوصی اطلاعات را مشخص می ‌کند. همچنین، در این قرارداد شرایطی برای فسخ قرارداد و نحوه رسیدگی به اختلافات احتمالی نیز تعیین می‌شود. هدف از تنظیم این قرارداد، اطمینان از شفافیت و رضایت طرفین در اجرای پروژه‌های سئو است. با وجود یک قرارداد سئو دقیق و جامع، کارفرما می‌تواند اطمینان حاصل کند که پروژه سئو مطابق با انتظارات او پیش می‌رود و متخصص سئو نیز می‌تواند با خیالی آسوده به انجام وظایف خود بپردازد.

اصول مهم در تنظیم نمونه قرارداد سئو

در تنظیم نمونه قرارداد سئو باید اصول و مواردی را در نظر گرفت و به دقت بررسی کرد. این نکات شامل موارد زیر است:

• برنامه‌ریزی مشخص: زمان آغاز به کار و ددلاین‌های تحویل بخش‌های مختلف پروژه را دقیقاً تعیین کنید.
• تعیین کلمات کلیدی: کلمات کلیدی که قرار است روی آن‌ها کار شود را مشخص نمایید.
• برنامه تولید محتوا: برنامه‌ای روشن برای تولید محتوا در طول پروژه تدوین کنید.
• مدت زمان پروژه: زمان شروع و پایان پروژه را به‌طور دقیق تعیین کنید.
• تعرفه و حق‌الزحمه: حق ‌الزحمه متخصص را بر اساس تعرفه‌ها و توافقات بین طرفین مشخص کنید.
• هزینه‌های جانبی: هزینه‌های مربوط به بک‌لینک‌ها و انتشار رپورتاژها را تعیین کنید.
• رعایت اصول استاندارد: متعهد شوید که با رعایت اصول استاندارد و بدون استفاده از سئوی کلاه سیاه فعالیت می‌کنید.
• مراحل کار: هر مرحله از پروژه را به‌طور دقیق در قرارداد مشخص کنید.
• سئوی فنی و محتوایی: جزئیات مربوط به سئوی فنی و محتوایی را در قرارداد قید کنید.
• گزارش‌دهی: زمانبندی مشخصی برای ارائه گزارش‌های دوره‌ای به کارفرما تعیین کنید.

رعایت این اصول و جزئیات، شفافیت و موفقیت قرارداد سئو را تضمین نموده و به پیشگیری از بروز مشکلات و سوء تفاهم‌ها کمک می ‌کند.

نمونه قرارداد سئو

تاریخ: [تاریخ شروع قرارداد]

این قرارداد بین [نام کامل کارفرما] (با شماره ثبت [شماره ثبت شرکت]) به عنوان کارفرما و [نام کامل مشاور سئو] (با شماره ثبت [شماره ثبت شرکت]) به عنوان مشاور سئو منعقد می‌شود.

 ماده 1 - موضوع قرارداد

بهینه‌سازی ‌سایت [نام وب‌سایت] برای موتورهای جستجو (SEO) به منظور بهبود رتبه و افزایش ترافیک ارگانیک.

ماده 2 - محدوده خدمات

پیمانکار متعهد به انجام خدمات زیر است:

1. تحقیق و تعیین کلمات کلیدی هدف.
2. بهینه‌سازی فنی سایت شامل بهبود سرعت بارگذاری، بهینه‌سازی کدها و ساختار سایت.
3. بهینه‌سازی محتوا شامل تولید محتوا و بهبود محتواهای موجود.
4. ایجاد و مدیریت بک ‌لینک‌ها و انتشار رپورتاژها.
5. تحلیل و گزارش‌ دهی ماهیانه از پیشرفت پروژه و نتایج به دست آمده.

ماده 3 - مدت زمان قرارداد

این قرارداد از تاریخ [تاریخ شروع] آغاز و در تاریخ [تاریخ پایان] خاتمه می‌ یابد. امکان تمدید قرارداد با توافق طرفین وجود دارد.

ماده 4 - هزینه‌ها و پرداخت‌ها

حق‌الزحمه پیمانکار مبلغ [مبلغ کل] تومان است که به‌صورت ماهیانه/یکجا پرداخت می‌شود.

هزینه‌های مربوط به بک‌لینک‌ها و رپورتاژها به‌طور جداگانه محاسبه و پرداخت می‌شود.

پرداخت‌ها باید در مدت [مدت زمان پرداخت] پس از ارائه فاکتور انجام شود.

ماده 5 – گزارش ‌دهی

پیمانکار موظف است گزارش‌های ماهیانه از پیشرفت پروژه را به کارفرما ارائه دهد. این گزارش‌ها شامل تحلیل عملکرد، تغییرات رتبه‌بندی و پیشنهادات بهبود است.

ماده 6 - تعهدات طرفین

پیمانکار متعهد به اجرای خدمات مطابق با استانداردهای سئو و بدون استفاده از تکنیک‌های کلاه سیاه است همچنین کارفرما موظف به همکاری و ارائه اطلاعات لازم به پیمانکار است و پیمانکار تعهد می‌دهد که تمام اطلاعات و داده‌های کارفرما را محرمانه نگه دارد.

ماده 7 - فسخ قرارداد

هر یک از طرفین می‌توانند با اعلام کتبی 30 روزه، قرارداد را فسخ کنند ، در صورت نقض تعهدات از سوی یکی از طرفین، طرف مقابل حق دارد قرارداد را بلافاصله فسخ کند.

ماده 8 - حل اختلاف

در صورت بروز اختلاف، طرفین ابتدا سعی خواهند کرد از طریق مذاکره مستقیم مسئله را حل کنند. در غیر این صورت، موضوع به داوری ارجاع خواهد شد.

ماده 9 - سایر موارد

این قرارداد شامل تمام توافقات بین طرفین بوده و هر گونه تغییر یا الحاق به این قرارداد باید به‌صورت کتبی و با امضای طرفین انجام شود.

امضای کارفرما:
نام:
تاریخ:
امضاء:

امضای پیمانکار:
نام:
تاریخ:
امضاء:

نکات قرارداد سئو

یک قرارداد سئو خوب باید شامل بندها و مواردی است که به وضوح تعهدات، وظایف، و انتظارات هر دو طرف را مشخص می کند. در زیر به مهم‌ترین بندها و مواردی که باید در یک قرارداد سئو وجود داشته باشد اشاره شده که عبارتند از:

تعریف طرفین قرارداد: مشخصات کامل طرفین قرارداد شامل نام، آدرس، اطلاعات تماس و نمایندگان قانونی آن ها.

محدوده کار: شرح دقیقی از خدماتی که ارائه‌ دهنده سئو متعهد به انجام آنها است. این بند باید جزئیاتی مانند تحقیق کلمات کلیدی، بهینه‌ سازی محتوا، ساخت لینک، بهبود فنی سایت و غیره را شامل شود.

مدت زمان قرارداد: مدت زمانی که قرارداد اعتبار دارد که در صورت رضایت طرفین قابل تمدید است.

اهداف و معیارهای سنجش: تعیین اهداف مشخص و قابل اندازه‌گیری مانند بهبود رتبه برای کلمات کلیدی خاص، افزایش ترافیک وب‌سایت، یا بهبود نرخ تبدیل. همچنین، معیارهای سنجش عملکرد و ابزارهای مورد استفاده برای ارزیابی این اهداف.

هزینه‌ها و روش پرداخت: تعیین هزینه ‌های مربوط به خدمات سئو و روش‌های پرداخت شامل زمان‌بندی پرداخت‌ها، شرایط پیش‌پرداخت و جریمه ‌های احتمالی برای تأخیر در پرداخت.

گزارش‌دهی و ارتباطات: تعیین زمان‌بندی و روش‌های گزارش‌ دهی به مشتری، شامل گزارش‌ های ماهانه درباره پیشرفت پروژه و نتایج حاصل از اقدامات سئو.

تضمین‌ها و محدودیت‌ها: تعیین تضمین‌ هایی که ارائه ‌دهنده سئو ارائه می دهد و همچنین محدودیت‌هایی که ممکن است در ارائه خدمات وجود داشته باشد. برای مثال، تضمین دستیابی به رتبه یک در گوگل معمولاً تضمینی ندارد و باید به روشنی توضیح داده شود.

حقوق و مالکیت محتوا: تعیین مالکیت حقوقی محتوای ایجاد شده و تغییرات اعمال شده در وب‌سایت مشتری.

حریم خصوصی و محرمانگی: تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات کسب ‌و کار مشتری و عدم افشای آنها به شخص ثالث.

شرایط فسخ قرارداد: شرایط و رویه‌های مربوط به فسخ قرارداد توسط هر یک از طرفین، شامل شرایط لازم برای فسخ و پیامدهای آن.

نحوه رسیدگی به اختلافات: روش‌ها و مراحل حل و فصل اختلافات احتمالی که ممکن است در طول اجرای قرارداد بروز کنند.

تعهدات مشتری: تعهداتی که مشتری باید رعایت کند، مانند ارائه دسترسی‌های لازم به وب‌سایت و همکاری در اجرای توصیه‌های سئو.

وجود این بندها در یک قرارداد سئو به شفافیت و رضایت طرفین کمک کرده و از بروز سوء تفاهم‌ها و اختلافات احتمالی جلوگیری می کند.

جمع بندی

بستن یک قرارداد سئو موثر، گامی مهم در جهت موفقیت پروژه سئو و بهینه‌ سازی سایت است. با در نظر گرفتن نکاتی که در این مقاله به آن‌ها اشاره شد، می‌توانید یک قرارداد جامع و شفاف تهیه کنید که از منافع شما به عنوان کسب ‌و کار محافظت کند. با تنظیم یک قرارداد سئو که تمامی جوانب پروژه را پوشش دهد، می‌توانید از همکاری موثر و پایدار با متخصصان سئو بهره‌مند شوید و کسب ‌و کار خود را به سوی موفقیت هدایت کنید.